Le module Grand Livre de Gestion d'entreprise vous offre :

• Une structure à simple ou multiples compagnies, multiples départements et/ou entrepôts.
• Un système ouvert pouvant opérer sur 2 années fiscales complètes pour un total de 24 périodes sans aucune fermeture mensuelle nécessaire.
• Un historique des transactions en temps réel, sur demande.
• Une identification automatique des comptes du grand livre pour les compagnies à  entrepôts multiples, les départements et selon une charte comptable simple et prédéfinie.
• Une structure des états financiers sur mesure et un générateur intégré de rapports.
• L'importation et l'exportation de données vers des progiciels populaires.
• La sécurité des transactions grâce à des mesures de validation des données ainsi que des clefs d'accès.
  *** Il est à noter que les accès sont définis par les administrateurs du système selon des critères stricts mais simple à gérer. ***
• La possibilité d'intégrer toutes les fonctionnalités d'accès distant par modem et d'accès Web.
• La capacité de modifier votre structure comptable selon vos besoins pour un meilleur développement de votre organisation.

Le module Comptes à payer de Gestion d'entreprise vous offre

• Des fiches fournisseurs détaillées et spécifiques.
• Une intégration complète à  la gestion et à la réception des commandes.
• Des comparaisons variées sur l'état de vos commandes.
• Une gestion complète des escomptes et des modalités obtenues auprès de vos fournisseurs.
• Une impression automatique et une réimpression des chèques destinés à  vos fournisseurs.
• Un historique en temps réel des déboursés encourus et à  prévoir pour une date et une période donnée.
• Une meilleure gestion de vos achats et la capacité de négocier au moment opportun auprès de vos fournisseurs.
• Une conciliation de banque et un suivi des chèques en circulation.
• Un âge des comptes sommaires et détaillés sur demande.
• Une projection des déboursés selon les dates dues.
• Des outils de recherche sophistiqués, simples et efficaces.
• Des statistiques diverses sur vos achats, les périodes touchées, les projections, les déboursés, les escomptes obtenues, etc.

Le module Comptes à recevoir de Gestion d'entreprise vous offre

• Des fiches clients spécifiques aux conditions et modalités négociées avec ces derniers.
• Une gestion complète des termes et conditions accordés à  votre clientèle.
• Une gestion des escomptes sur les produits, les catégories de produits vendus et les promotions applicables aux clients traités.
• Un historique complet des achats effectués par vos clients et les derniers prix offerts.
• Une impression des états de comptes partiels ou complets ainsi que la possibilité de les expédier par courrier électronique, par télécopieur ou par la poste.
• Des journaux de ventes en temps réel sur demande sans arrêt de la facturation.
• Un catalogue complet des escomptes accordés jusqu'à  un maximum de neuf niveaux.
• Des statistiques variées et personnalisées ainsi qu'un générateur intégré de rapports.
• Un contrôle absolu des transactions effectuées auprès de votre clientèle et des conditions régissant leur crédit.
• Toute la sécurité désirée à la facturation d'un produit et/ou d'un service ainsi qu'un historique complet des transactions.
• Un journal spécifique des transactions nécessitant une autorisation des administrateurs tels les crédits et les ventes applicables aux comptes.
• Un suivi détaillé et documenté du crédit ainsi que l'évolution du crédit d'un compte afin de faciliter vos décisions lors de transactions et de recouvrement.

• Une facturation simple et rapide.
• Une panoplie de raccourcis sur des recherches auprès de l'inventaire, des fiches clients, de l'historique des ventes, des conditions et des modalités de paiement.
• La capacité de visualiser toutes les informations pertinentes à  partir d'un même et unique écran.
• La capacité de produire vos soumissions, vos bons de travail, de les accepter, de les détruire, de les récupérer et d'en effectuer le suivi. La capacité de les convertir sur demande en facture.
• Une gestion complète des modalités de paiement au comptoir ou par téléphone pour les clients avec l'entière assurance du respect des conditions négociées avec vos clients.
• Un contrôle des procédés de facturation et une gestion sécuritaire des accès par les employés.
• Un historique complet en temps réel de la facturation effectuée et la capacité de les imprimer ou de les expédier par courrier électronique, par télécopieur ou par la poste sur demande.
  La capacité de gérer efficacement le suivi des commandes des clients qu'elles soient complétées, partielles ou en attentes.
• Des statistiques diverses des ventes effectuées par un vendeur, pour un produit, pour une date et/ou pour une période donnée.
• Tous les outils technologiques de saisies d'informations nécessaires afin de compléter une vente rapidement et sans erreur.

L'Inventaire de Gestion d'entreprise vous offre

• Une fiche descriptive de l'inventaire incluant les informations sur le statut, l'état, l'emplacement, la provenance et les produits de remplacement comparables.
• La possibilité de gérer automatiquement l'inventaire et de produire des commandes une fois les quantités minimales obtenues.
• Une multitude de rapports sur l'état de l'inventaire incluant leur âge, leur roulement, leur provenance en temps réel sur papier ou à  l'écran.
• Des méthodes de recherche simple et rapide à  partir de la description du produit, qu'elle soit partielle ou non.
• La capacité d'interroger l'inventaire en temps réel afin de mieux gérer vos achats, organiser vos promotions et vos ventes.
• D'effectuer la gestion des produits périmés et d'entreprendre des procédures pour le remplacement, le retour, la destruction ou autres.
• D'identifier rapidement les sources d'approvisionnement et les substituts lors de pénurie.
• Une méthode de gestion des coûts réels de votre marchandise suivant vos procédés.
• De cataloguer et d'inventorier les produits pouvant être vendus par fraction (jusqu'à  5 décimales).
• D'effectuer le suivi des garanties selon le numéro de série du produit et des conditions particulières identifiées à  sa fiche descriptive.
• D'appliquer les règles de gestion de l'invenatire comme le concept FIFO (First In First Out).
• De gérer votre inventaire dynamique ou statique selon l'emplacement réel à  l'intérieur de vos entrepôts.
• Une interface extrêmement efficace quant à  la réception des commandes et l'identification des produits.
• Des statistiques complètes et un générateur intégré de rapports.

Le module Gestion des livraisons de Gestion d'entreprise vous offre

• La capacité de gérer efficacement vos livraisons de commandes et de maximiser vos déplacements grâce à un contrôle constant des routes ou des territoires touchés. Les horaires de livraison sont établis par employé (camion), selon l'importance des commandes.
• Une gestion des commandes par quais de livraisons ou par entrepôts, selon la méthode que vous souhaitez. Cette pratique permet de préparer les commandes avant la disponibilité du prochain transporteur et ainsi faciliter le chargement.
• La possibilité de modifier en tout temps les cahiers de livraisons selon différents facteurs comme un problème de véhicules, de circulation, ... et d'en aviser votre clientèle.
• Des rapports détaillés par employé (camion) afin de faciliter la compréhension des livraisons et de maximiser le rendement. Vous retrouverz à l'intérieur de ces rapports l'identification des produits, la quantité à livrer, la copie de la facture et les modalités de paiement (applicable au compte, COD-collect, argent comptant, carte de crédit).
• Des horaires visuels et accessibles simplement en appuyant sur le nom de l'employé (camion) de la route. Vous obtenez ainsi tous les détails des livraisons. Vous pouvez aisément réassigner une livraison, la modifier, l'ajouter ou la supprimer selon les besoins. Toutes ces commandes s'effectuent à  partir de votre souris en utilisant le concept du Drag'n Drop (sélection-coller).
• Une vaste gamme de statistiques sur vos routes de livraisons, le rendement de votre flotte par employé (camion), par route ainsi qu'un historique détaillé des transactions.
• Il est à noter que ce module est directement relié à la facturation et dès qu'une vente est complétée sur laquelle vous indiquez À LIVRER, elle est transmise au module de la Gestion des livraisons. Le responsable n'a plus qu'à  l'assigner à l'une de ces routes et à  préparer la commande selon les directives.
• Vous pouvez également connaître en tout temps les commandes en préparation et définir les quais sur lesquels ces dernières seront assignées. Chaque quai est associé à une route qui demeure en attente de livraison. Ces routes sont ensuite assignées selon vos directives au premier transporteur disponible ou au transporteur attitré.
• Vous pouvez contrôler efficacement les livraisons par l'entremise des rapports soumis par le transporteur à  son retour. Si vous disposez d'un système de communication efficace entre l'entrepôt et le transporteur, les routes peuvent subir des changements en tout temps.
• Un module qui s'interface facilement avec un navigateur Web et peut être consulté en tout temps par vos clients. Ces derniers peuvent donc connaître l'état de leurs commandes et en suivre activement le processus menant à l'obtention de la marchandise.
• Finalement, un module de Gestion des livraisons qui vous permet d'améliorer vos contrôles et vos relations avec la clientèle. Il vous est possible d'effectuer tous les suivis et d'établir un lien direct entre les ventes et votre département de livraisons. Les répercussions sur votre entreprise et les économies sont donc considérables grâce à ce module.

Le module de Marketing de Gestion d'entreprise vous offre

• La possibilité de déterminer les rappels auprès de votre clientèle pour un achat de produits ou de services complétés en utilisant tous les outils de communication disponibles (courrier électronique et postal, télécopieur, téléphone)
• La capacité de définir les promotions applicables à certains groupes de clients ou à l'ensemble et de les expédier au moment opportun.
• La capacité de gérer les promotions pour une période donnée en spécifiant les dates de début et de fin des dites promotions.
• La capacité de déterminer les produits ou groupes de produits disponibles en promotion pour un client ou groupe de clients ainsi que la capacité d'identifier les produits exclus pour ce client ou ce groupe de clients...
• Le module de marketing comporte une panoplie impressionnante de paramètres permettant aux usagers de définir clairement les éléments clefs d'un bon suivi de la clientèle. Il permet de générer de nouvelles activités de vente et d'assurer un apport constant d'affaires à l'entreprise.

Le module de Gestion des horaires et des activités de Gestion d'entreprise vous offre

• Sous forme d'un calendrier, la capacité de gérer efficacement les horaires de travail de votre personnel et d'obtenir d'un seul coup d'oeil leur degré d'occupation, les disponibilités, les activités en cours ainsi que les retards.
• La capacité d'entrer des rendez-vous, des activités, de les modifier, de les suspendre, de les reporter et de les gérer efficacement selon les paramètres choisis, soit à la minute, à l'heure, à la semaine, au mois.
• Des choix de couleurs pour faciliter l'interprétation des horaires et des rappels qui peuvent être activés au besoin afin de simplifier le suivi par les responsables des activités.
• Une gestion des horaires qui peut être reliée directement à la facturation afin de simplifier la production des factures, qu'elle soit partielle, complète ou associée à un bon de travail.
• Le module de gestion des horaires et des activités comporte plusieurs paramètres modifiables et applicables à chaque usager de façon à en faciliter l'utilisation. Il s'avère particulièrement souple et évite l'utilisation d'autres produits connexes en parallèle. Ce module est donc directement intégré à la solution de gestion.

Plusieurs fonctionnalités d'analyses et de statistiques sont disponibles dans le logiciel Gestion d'entreprise de Cylabh. Ils sont liés directement aux différents modules et permettent une meilleure interprétation des données recueillies lors de la soumission, l'achat, la vente, le transfert, l'échange, la réparation, la livraison d'un produit ou d'un service, la facturation et les promotions. On peut affirmer que le progiciel offre toutes les possibilités d'analyses, qu'elles soient de nature financière ou opérationnelle. Le but de ces fonctionnalités est de permettre aux décideurs d'obtenir rapidement les informations stratégiques leur permettant de mieux définir la mission de l'entreprise. À eux seuls, les outils d'analyses et de statistiques permettent de réaliser des économies substantielles et de générer plus d'achalandage au sein d'une entreprise.
Il est à noter que les fonctionnalités d'analyses et de statistiques sont également accessibles en tout temps et paramétrables. Les usagers peuvent donc définir au besoin les rapports désirés selon leurs préférences quant à  la disposition, le format, le contenu.

Le module de Courrier électronique interne de Gestion d'entreprise vous offre

• La capacité d'expédier, de recevoir et de gérer toutes les fonctionnalités du courrier électronique autant àl'intérieur de votre organisation comme pour l'externe. La fonctionnalité du courrier est associée à  l'utilisateur et non au poste sur lequel ce dernier opère normalement. Il peut donc utiliser les fonctionnalités du courrier électronique sur l'ensemble des postes du réseau par son identification personnelle.
• La capacité de gérer vos carnets d'adresses électroniques internes comme externes.
• La capacité de recevoir ou de lire vos messages en mode auditif àl'aide d'un interpréteur de texte.
• La capacité de gérer efficacement et pour des fins de sécurité la nature des courriers entrants par usager. Cette fonctionnalité permet de prévenir l'intrusion de virus ou d'applications pirates àl'intérieur du réseau.
  * Ce module est en constante évolution et est accessible en tout temps à  l'intérieur du progiciel Gestion d'entreprise. Il assure une plus grande efficacité aux utilisateurs et évite l'utilisation de produits connexes et parallèles au système.